Assistant administratif 50%- H/F H/F

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant administratif 50%- H/F.
Vos principales missionsGestion du standard téléphoniqueGestion de la boîte mail généraleOuverture et distribution du courrierOuverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi)Préparation des éléments nécessaires à la facturationGestion et suivi des contrats de sous-traitanceRédaction et suivi des attestations de travauxPré-saisie des rapports journaliersGestion des contrats et suivi des intérimairesArchivage et classement des documentsCommande des fournitures de bureauSupport RHOrganisation et suivi des formations (planning et diffusion)Suivi des visites médicales (convocations et planification)Tri des CV et planification des entretiensMise à jour annuelle du planning du personnelSupport matérielAide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)Horaire du posteContrat de 20h hebdomadaire Selon planning de l'entreprise : 8h-12h ou 13h-17h (possible vendredi libre)
Rémunération13.50 € de l'heure
Les appels qui s’enchaînent, les mails qui affluent, les dossiers qui se mettent en place : c’est votre terrain de jeu. Au cœur du service, vous assurez la circulation de l’information, la préparation des documents, le suivi des contrats, la gestion des plannings et le soutien RH. Votre organisation et votre polyvalence apportent clarté et structure au quotidien de l’entreprise.
À mi-temps, au sein d’une équipe dynamique, vous devenez un véritable appui pour que tout fonctionne avec fluidité. Cette mission en intérim est l’occasion de mettre en valeur votre sens du service et votre rigueur, avec une réelle possibilité d’évolution vers un CDI. Ici, votre travail fait la différence et permet à l’entreprise d’avancer sereinement.

Pour toutes informations complémentaires vous pouvez nous joindre au : 0389293510

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9 rue du Nord
68000 Colmar