Assistant(e) Accueil & Administratif (H/F) H/F

Rejoignez l'équipe PNS Intérim Nancy !
L'agence PNS Intérim Nancy, spécialisée dans le travail temporaire, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Accueil & Administratif H/F à Belfort (90000).
Votre mission :Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes dans le respect des règles et des procédures internes pour contribuer au bon fonctionnement et à l’efficacité de l’entreprise. Vous assistez les équipes dans l’organisation et le suivi de l’activité d’un ou de plusieurs départements.
Vos principales missions :- Accueil physique et téléphoniqueAccueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en portant l’image de l’entrepriseRépondre aux appels téléphoniques externes et les orienter vers les bons interlocuteursTraiter le courrier au départ en relation avec les différents prestatairesRéceptionner le courrier, les plis, colis et diffuser aux différents services concernéesRéserver les taxis et coursesAppliquer et faire appliquer les règles en vigueur du service Achats
- Activités administrativesÊtre en support administratif à l’ensemble des collaborateurs des département(s)Être le point de contact privilégié des intervenants internes et extérieurs au/aux département(s)Anticiper et assurer le bon fonctionnement matériel, fournitures et consommables du/des département(s)Déclencher les interventions de prestataires à la demande des servicesTraiter les commandes et factures du/des département(s) ainsi que le suivi du budget alloué à ces commandes

Pour toutes informations complémentaires vous pouvez nous joindre au : 0354680468

Notre agence PNS Interim - Nancy est située au :
71 rue de vaucouleurs
54000 Nancy